一、 進口冷藏重箱
1、 中控室單證人員提前向船公司（代理）索取進口冷藏箱信息，包括：船名、航次、箱號、箱型、箱類、設(shè)定溫度、設(shè)定通風(fēng)口、貨名等，并在卸船前將相關(guān)信息傳送給中控室船舶計劃員和現(xiàn)場指導(dǎo)員、以及機修車間技術(shù)人員。
2、 船舶計劃員根據(jù)相關(guān)信息安排好卸船前的各項準(zhǔn)備工作；機修車間技術(shù)人員做好冷藏箱進場供電準(zhǔn)備，應(yīng)著重檢查供電設(shè)施，確認(rèn)冷藏箱供電插頭是否足夠、可用。
3、 卸船時，現(xiàn)場指導(dǎo)員會同船方詳細(xì)檢查冷藏箱箱體外表，查看當(dāng)前溫度、設(shè)定溫度和通風(fēng)口，確認(rèn)箱體完好、冷藏箱當(dāng)前實際信息與船公司（代理）提供的相符后，方可給予卸船，同時在《冷藏箱裝卸船交接記錄表》上詳細(xì)填寫相關(guān)內(nèi)容，并取得船方的簽名確認(rèn)。若發(fā)現(xiàn)冷藏箱有異常情況（如機組故障、當(dāng)前溫度與設(shè)定溫度相差較大等），現(xiàn)場指導(dǎo)員應(yīng)如實在《冷藏箱裝卸船交接記錄表》“備注”一欄上詳細(xì)記錄，并及時通知船舶計劃員處理。
4、 機修車間技術(shù)人員應(yīng)提前到達指定的冷藏箱區(qū)，冷藏箱進場時應(yīng)及時給予接通電源，觀察制冷設(shè)備運轉(zhuǎn)是否正常，并詳細(xì)填寫《冷藏箱檢查記錄卡》。
5、 冷藏箱出場或拆箱前，中控室堆場計劃員應(yīng)通知機修車間技術(shù)人員切斷電源，收妥電線和插頭，并在檢查卡上填寫出場或拆箱的日期、時間、出場溫度等。
6、 檢查口箱檢人員應(yīng)在冷藏箱出大門時，同司機交接，在《設(shè)備交接單》上記錄出場時間、出場溫度及箱體狀況等。
二、 出口冷藏重箱
1、 中控室箱管人員將船公司（代理）的用箱計劃傳達給機修車間技術(shù)人員和檢查口作業(yè)人員。
2、 中控室箱管人員根據(jù)船公司（代理）的用箱計劃，會同機修車間技術(shù)人員和船公司（代理）指定的PTI技術(shù)人員做PTI預(yù)檢，預(yù)檢合格后方可提出場裝貨；如提前PTI預(yù)檢過的空箱超過15日，須重新做PTI預(yù)檢。
3、 冷藏箱出場裝貨前，船公司將PTI預(yù)檢合格的箱號提供給中控室箱管人員，中控室箱管人員應(yīng)根據(jù)用箱人要求，會同機修車間技術(shù)人員對冷藏箱進行相應(yīng)的預(yù)冷（如果需要），以及設(shè)置好相應(yīng)的溫度和通風(fēng)口。若冷藏箱有溫度記錄盤，機修車間技術(shù)人員還應(yīng)根據(jù)用箱人要求填寫好箱號、船名、航次、目的港、設(shè)定溫度、通風(fēng)器開啟度、裝貨時間等。
4、 冷藏箱空箱預(yù)冷達到設(shè)定溫度后方可提箱出場，檢查口作業(yè)人員應(yīng)會同司機檢查箱體外表狀況與出場溫度，并在《設(shè)備交接單》上如實記錄。
5、 出口重箱回場時，檢查口作業(yè)人員應(yīng)會同司機檢查箱體外表狀況與進場溫度，在《設(shè)備交接單》上如實記錄。
6、 對于從其他港區(qū)或堆場提空箱裝貨進本港區(qū)出口的冷藏重箱，中控室箱管人員應(yīng)提前向船公司（代理）索取相關(guān)信息，包括：船名、航次、箱號、箱型、箱類、設(shè)定溫度、設(shè)定通風(fēng)口、貨名等，并傳送給檢查口作業(yè)人員和機修車間技術(shù)人員，作為箱子進場時核對的依據(jù)。
7、 冷藏箱在公司港區(qū)內(nèi)進行場裝時，應(yīng)切斷電源。裝箱完畢，應(yīng)在2小時內(nèi)給予恢復(fù)通電。
8、 冷藏箱進入堆場后，機修車間技術(shù)人員應(yīng)及時給予接通電源，觀察制冷設(shè)備運轉(zhuǎn)是否正常，核對設(shè)定溫度和通風(fēng)口是否與要求的相一致，并詳細(xì)填寫《冷藏箱檢查記錄卡》。
9、 裝船時，中控室堆場計劃員應(yīng)提前通知機修車間技術(shù)人員切斷電源，收妥電線與插頭，并在《冷藏箱檢查記錄卡》上記錄裝船時間、出場溫度，并簽字。裝船期間斷電時間不得超過2小時。
10、 裝船時，現(xiàn)場指導(dǎo)員憑《冷藏箱裝卸船交接記錄表》同船方交接箱體狀況與裝船溫度，并取得船方的簽名確認(rèn)。如船方拒裝，現(xiàn)場指導(dǎo)員應(yīng)請船方以書面形式寫明拒載原因，并立即上報船舶計劃員。
三、 冷藏箱堆存、移棧及空箱管理
1、 冷藏重箱進入堆場接通電源以后，機修車間技術(shù)人員每隔兩小時作一次檢查記錄，6小時以后仍未能達到要求溫度的應(yīng)立即上報中控室值班船舶計劃員。溫度正常以后，每隔4小時作一次檢查記錄，高溫季節(jié)（六**九月）每隔2小時作一次檢查記錄。
2、 冷藏重箱堆存超過7天后，中控室箱管人員應(yīng)及時通知船公司（代理）提貨或裝船。
3、 冷藏箱空箱進場堆存時（含卸船進場與檢查口收箱進場），現(xiàn)場裝卸工人或檢查口作業(yè)人員必須按《集裝箱檢驗標(biāo)準(zhǔn)》的要求檢查箱體，如有異常情況，應(yīng)如實記錄，并取得船方（理貨）或發(fā)箱人的確認(rèn)。
4、 冷藏重箱原則上堆存一般不超過3層高。
5、 冷藏重箱在移棧過程中，應(yīng)給予切斷電源。斷電時間同樣不得超過2個小時。
四、 冷藏箱故障處理
1、 冷藏箱在碼頭發(fā)生故障，機修車間技術(shù)人員應(yīng)及時上報中控室值班箱管員，箱管員應(yīng)立即通知相應(yīng)的船公司（代理），通知內(nèi)容如下：船名、航次、箱號、提單號、故障現(xiàn)象及代碼等。
2、 冷藏箱在碼頭發(fā)生故障后，中控室箱管員、堆場員應(yīng)會同機修車間技術(shù)人員與船公司（代理）積極配合，并根據(jù)船公司（代理）的要求對故障進行診斷和處理。
五、 其他事項
1、 冷藏箱的供電及設(shè)備運轉(zhuǎn)檢查由機修車間技術(shù)人員專門負(fù)責(zé)，其他人員不得任意接觸電源或擅自操作。#p#分頁標(biāo)題#e#
2、 空箱預(yù)冷溫度未達到設(shè)定溫度，貨主為趕船期而要求提前提箱出場裝貨的，應(yīng)有船公司（代理）提出書面申請。
3、 冷藏箱若有溫度記錄盤，任何人不得未經(jīng)中控室授權(quán)而擅自取下，或涂改溫度記錄盤內(nèi)容。冷藏重箱拆空后回場時，檢查口作業(yè)人員應(yīng)將溫度記錄盤從箱體上取下，在背面記錄箱號、船名、航次、進場日期，并交還中控室單證人員保管。
4、 機修車間技術(shù)人員在箱子出堆場時應(yīng)將《冷藏箱檢查記錄卡》交給中控室堆場員，再由堆場員匯交給中控室單證人員，**后由中控室單證人員按進出口分類整理后存檔。
5、 相關(guān)業(yè)務(wù)方如對冷藏箱記錄有查詢需求，須取得公司商務(wù)部的書面同意。